広告⼊り封筒寄附の募集

公開日 2024年12月25日

更新日 2024年12月26日

中津市では、更なる⾏政サービスの向上と多様化する市⺠ニーズなどに応えるため、「⾏政サービス高度化プラン」に基づき、新たな財源確保策として、中津市で使用する封筒の裏⾯に広告を掲載した封筒の寄附を募集します。

1.募集数量等

  1. 募集する封筒のサイズは、角2封筒、長3封筒、A4対応窓口封筒、A5対応窓口封筒です。
  2. 募集数量は、次の通りです。
    • 中津市役所分(角2封筒100,000枚、長3封筒160,000枚)
    • 中津市教育委員会分(長3封筒20,000枚)
    • 市民課分(A4対応窓口封筒50,000枚、A5対応窓口封筒30,000枚)
  3. 封筒の使用期間は、令和7年7月より令和8年6月末までの1年間です。
  4. 広告は封筒の裏面に掲載します。(詳細は仕様書を参照して下さい。)
  5. 封筒の表面には、中津市役所の本庁及び各支所の郵便番号、所在地、電話番号、ファックス番号、中津市のホームページURL、また、̪市章などを印刷していただきます。
  6. その他詳細については、仕様書の通りとします。

2.募集者の資格

 封筒の寄附を希望する者で、要綱などを順守する者。

中津市広告入り封筒募集要領(寄附関係)[PDF:173KB]
中津市広告料収入事業実施要綱[PDF:166KB]
中津市広告入り封筒の寄附の取扱に関する要領[PDF:162KB]

3.募集期間

令和7年1⽉6⽇から令和7年1⽉20⽇まで(期⽇必着)

4.提出書類

  1. 中津市封筒寄附申込書(様式第1号)
  2. 過去2年間の寄附の実績及び過去に提供した封筒の見本
  3. 中津市に寄附予定の封筒のレイアウト
  4. 広告の募集方法及び募集規定などを記載した書類(他に広告を募集するものに限る)
  5. 封筒の納入方法及び管理方法などを記載した書類
  6. 寄附までのスケジュール(案)
  7. 法人の場合は会社の登記簿謄本(提出期限前過去3ヶ月以内のもの)
  8. 会社概要(個人事業主は身元証明書)
  9. 広告申込者及び掲載される者の納税証明書又は完納証明書(提出期限前過去3ヶ月以内のもの、市外の者については、所在地における納税証明書又は完納証明書)

5.応募方法

申込書に必要事項を記⼊し、持参⼜は書留郵便にて提出してください。(ファックスやメールによる提出は受理しません。)ただし、持参の場合は、⼟曜、⽇曜、祝⽇を除く午前8時30分から午後5時15分までの間に持参してください。

応募先

〒871-8501 ⼤分県中津市豊⽥町14番地3 中津市役所総務課総務係
電話番号:0979-62-9871

6.決定方法

2者以上の応募があった場合には、提出された書類の内容や条件などを審査の上、1者を選定します。

7.協定

協定にあたっては、寄附の決定を通知した⽇から7⽇以内に協定書を取り交わします。

中津市封筒の作製及び寄附に関する協定書(案)[PDF:137KB]

8.事前協議

  1. 広告内容は、「中津市広告料収⼊事業実施要綱」及び「中津市広告⼊り封筒の寄附の取扱に関する要領」に従ってください。また、個⼈の⽒名広告は掲載しません。
  2. 寄附決定者は、広告主を選定した後、「広告掲載申込書(様式第4号)」をもって、広告主選定及び広告内容の可否について総務部総務課へ協議してください。なお、提出された申込書の内容によっては、広告主選定の拒否や広告内容の修正をする場合があり、これに従っていただけない場合は、協定を解除します。
  3. 寄附決定者が封筒を印刷発注したときは、校正の段階で校正原稿を確認させていただきます。
  4. 協定期間中に、広告内容を変更したい場合も前記1・2・3と同様とします。

9.納品

前記7の協議の結果、掲載承諾した⽇から30⽇以内に納品してください。

10.封筒

  1. 納品していただいた封筒は、中津市役所の各課の⽇常業務で使⽤します。
  2. 封筒の⽤途は、中津市役所分、教育委員会分は⺠間企業、団体、個⼈、官公庁等を対象とした通知書、証明書等の発送や各種会合での資料配布⽤として利用します。また、市⺠課分は来庁者の証明書等を⼊れる封筒として利⽤します。
  3. 協定締結後、広告主が「中津市広告料収⼊事業実施要綱」あるいは、「中津市広告⼊り封筒の寄附の取扱に関する要領」に違反したとき、あるいは違反していたことが判明したときは協定を解除する場合があります。この場合に⽣じる損害は、全て寄附決定者の責任において解決していた だきます。

11.注意事項

  1. この要領に適合しないもの、虚偽の内容が記載されているものは失格となります。
  2. 審査の経緯の公表はしません。また、審査結果に対しての異議申し⽴ては受け付けません。
  3. 提出に要する費⽤は、応募者負担とさせていただきます。
  4. 提出された書類は原則として返却されません。

お問い合わせ

本庁総務課
住所:〒871-8501 大分県中津市豊田町14番地3
TEL:0979-62-9871
FAX:0979-24-7522

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